副業を便利にするクラウドツール〜WinActor〜
どうも皆さんこんにちは！普通の男子専門学校生です！今回は仕事を便利にしてくれるクラウドツールの「WinActor」をご紹介します！
PRAと言われる分類のツールで、バックオフィスとのやりとりが多い部署におすすめです。
バックオフィスはデータが非常に多く、機械で自動化してあげると業務効率が非常にアップします。
ぜひ記事を読んでご検討くださいね！
クラウドツールは使い方次第で仕事の効率を大きく向上させてくれます。ぜひ参考にしていただき、皆さんの業務効率化に役立ってください！
本日ご紹介するクラウドツール「WinActor」は日本企業の働き方に沿ったRPAツールです。
「WinActor」はNTTグループ内で長らく使われており、大企業でも安心して利用できる点がセールスポイントです。
「WinActor」の特徴や機能、料金についてまとめていきますね。気になる方はぜひご覧いただき、アプリのダウンロードから始めてみてはいかがでしょうか？
特徴は以下の４点です！
・NTTグループが社内で使い続けた安心安全のツールである点
・現場で磨き抜かれた使いやすさでITに精通しない社員にも簡単に利用できます
・現場に寄り添うサポート体制があります
ITリテラシーがなくても手軽に始められそうな点はプラスですね！
・PC1台のスモールスタートから、大企業での導入まで幅広く対応可能
零細企業から大企業まで幅広いニーズに答えてくれそうです。
主な機能は以下の３点です！
・操作の記録
座標指定型、UI識別型、IE専用型の3つから選択可能です。
・フローチャート
記録された操作をフローチャートで編集や保存が可能です。
・ライブラリが充実
Excel操作やOutlook操作など豊富な部品を揃えています。みたかぎり、Windows製品と相性がいいかもしれませんね。
利用料金は以下の通りです！
オープン価格
まずはPRAツールを試してみたいというの方におすすめのツールといえそうですね！
使い方次第では、大きく業務効率化ができそうですね！気になる方や私にぴったりかも！と思われた方はぜひ、使ってみてくださいね。
それでは本日は以上となります！最後までご覧いただき、ありがとうございました！
副業を便利にするクラウドツール〜Zoom〜
どうも皆さんこんにちは！普通の男子専門学校生です！今回は仕事を便利にしてくれるクラウドツールの「Zoom」をご紹介します！
既にご存知の方も多いかもしれませんが、改めてご紹介したいと思います。
クラウドツールは使い方次第で仕事の効率を大きく向上させてくれます。ぜひ参考にしていただき、皆さんの業務効率化に役立ってください！
本日ご紹介するクラウドツール「Zoom」はビデオ会議システムを提供するツールです。
「Zoom」の特徴や機能、料金についてまとめていきますね。気になる方はぜひご覧いただき、アプリのダウンロードから始めてみてはいかがでしょうか？
特徴は以下の３点です！
・最大1000名とのミーティングが実施できます。
大規模なミーティングも手軽に開催できますね！
・音声の品質や画質が良い
他のビデオ会議室に比べて、通信量が少なくて済み、突然落ちてしまうといった不具合も少ないのもコミュニケーションツールとしては非常にありがたいですね！
・セキュリティー面が堅牢
重要なミーティングなどでも活躍が期待できますね！
主な機能は以下の３点です！
・最大1,000人でのオンライン会議が可能！
大企業やセミナーなどでも活用が期待できますね！
・豊富な外部連携によるスケジュールの調整機能
外部との接続で、自分の使いやすいようにカスタマイズできるのは魅力的ですね！
・個別に発行されるセキュリティ
重要な会議などでも外部に漏らせない話も安心して実施できますね！
利用料金は以下の通りです！
基本 無料
プロ ￥2,000/月
ビジネス ￥2,700/月
企業 ￥2,700/月
なお、上記は1アカウントに対してのライセンス料です。
10名分のアカウントを利用する場合は×10のコストが発生しますので注意くださいね！
テレワークが活発に行われている企業の方におすすめのツールといえそうですね！
使い方次第では、大きく業務効率化ができそうですね！気になる方や私にぴったりかも！と思われた方はぜひ、使ってみてくださいね。
それでは本日は以上となります！最後までご覧いただき、ありがとうございました！
副業を便利にするクラウドツール〜Chatwork〜
どうも皆さんこんにちは！普通の男子専門学校生です！今回は仕事を便利にしてくれるクラウドツールの「Chatwork」をご紹介します！
クラウドツールは使い方次第で仕事の効率を大きく向上させてくれます。ぜひ参考にしていただき、皆さんの業務効率化に役立ってください！
本日ご紹介するクラウドツール「Chatwork」は社内外の方と簡単にコミュニケーションできるビジネスチャットツールです。
Slackと似てる感じですね！
「Chatwork」の特徴や機能、料金についてまとめていきますね。気になる方はぜひご覧いただき、アプリのダウンロードから始めてみてはいかがでしょうか？
特徴は以下の２点です！
・直感的な操作が可能！
説明書など読まなくても、簡単に操作できるので、ITに不慣れな方も利用できそうですね！シニアやパソコンに馴染みがない方にお勧めできそうですね。
・チャット内容をタスク化して抜け漏れ防止
よくタスクを忘れたり、チャットだと流れてしまって、仕事を忘れてしまうってこと有りますよね。Chatworkでは、メッセージをタスク化できるので、仕事の抜け漏れを防いでくれます！忘れっぽい人にはありがたいですね。
主な機能は以下の３点です！
・チャット機能
チャットツールなので当たり前ですね笑
直感的に使えるので、小難しく考えなくて良いのは楽ですね。
LINEを触っているのと似ているかも？シニア世代にも使いやすそうです。
・タスク管理
特徴で記したタスク管理機能もChatwork独自の機能と言えますね。これで仕事の抜け漏れを防いでいきましょう。
・ビデオ通話
実はビデオ通話も可能です。簡単な会議なんかにつかそうですね。１対１なら無料で使えるようです。
利用料金は以下の通りです！
・初期費用は無料！
・プランは以下の通り！
→ビジネス（500円/1名あたり）
→エンタープライズ（800円/1名あたり）
コストは月額単位です。
※30日間の無料トライアルありでお試し可能です！
メールに疲れてしまった方におすすめのツールといえそうですね！
使い方次第では、大きく業務効率化ができそうですね！気になる方や私にぴったりかも！と思われた方はぜひ、使ってみてくださいね。
それでは本日は以上となります！最後までご覧いただき、ありがとうございました！
副業を便利にするクラウドツール〜メールワイズ〜
どうも皆さんこんにちは！普通の男子専門学校生です！今回は仕事を便利にしてくれるクラウドツールの「メールワイズ」をご紹介します！
クラウドツールは使い方次第で仕事の効率を大きく向上させてくれます。ぜひ参考にしていただき、皆さんの業務効率化に役立ってください！
本日ご紹介するクラウドツール「メールワイズ」はメール管理・共有を助けてくれるツールです。
昨今はSlackに代表されるチャットツールが増えてきましたが、メールでのビジネス連絡もまだまだ多いのが現実です。顧客とのやりとりで必要になるメール管理システムを使ってみましょう。
「メール管理・共有」の特徴や機能、料金についてまとめていきますね。気になる方はぜひご覧いただき、アプリのダウンロードから始めてみてはいかがでしょうか？
特徴は以下の点です！
・グループウェアを提供するサイボウズの製品です！
サイボウズの製品で安心感がありますよね。
主な機能は以下です！
・メールアドレスの共用が楽ちん！
インフォなどのお問い合わせようメールアドレスを全社員や担当者で共有している会社も多いのではないでしょうか？「メールワイズ」はこのような会社にぴったりのツールです。
共有のメールアドレスで困ってしまうのが「誰が対応するのか」という点です。「メールワイズ」は紐付けられている担当者のうち、誰に担当するかを自動で割り振ってくれるシステムがあります。これで仕事の抜け漏れがなく、ビジネスチャンスを逃すことが有りません！
その他、メールのテンプレートなども共有することができます。一人一人設定するよりも効率的にテンプレートの作成ができますね！
利用料金は以下の通りです！
・初期費用は無料です！
・プランは以下の通りです！
→スタンダード（500円/1名あたり）
→プレミアム（1,500円/1名あたり）
ちなみに月額での料金です。
※30日間の無料トライアルあり
一つのメールアドレスを複数名で共有している方におすすめのツールといえそうですね！
使い方次第では、大きく業務効率化ができそうですね！気になる方や私にぴったりかも！と思われた方はぜひ、使ってみてくださいね。
それでは本日は以上となります！最後までご覧いただき、ありがとうございました！
副業を便利にするクラウドツール〜wikipy（ウィキピー）〜
どうも皆さんこんにちは！普通の男子専門学校生です！今回は仕事を便利にしてくれるクラウドツールの「wikipy（ウィキピー）」をご紹介します！
クラウドツールは使い方次第で仕事の効率を大きく向上させてくれます。ぜひ参考にしていただき、皆さんの業務効率化に役立ってください！
本日ご紹介するクラウドツール「wikipy（ウィキピー）」はマニュアル作成やマニュアルの管理をするツールです。
フリーランスだと、業務を他の方にお願いする際に、マニュアルが必要ですが、作成や管理は大変ですよね。そんなお悩みを解決してくれるツールです。
「wikipy（ウィキピー）」の特徴や機能、料金についてまとめていきますね。気になる方はぜひご覧いただき、アプリのダウンロードから始めてみてはいかがでしょうか？
特徴は以下の２点です！
・WEB管理で共有がめちゃくちゃ簡単！
紙からWEBで管理するため、紙での印刷や管理が一切不要！そして、共有が驚くほど簡単にできます。例えば新入社員研修や管理職研修など、いちいち印刷して、資料を渡して、という手間が一切なくなります！これは非常に効率化が図れますね。
・誰でもマニュアル作成を簡単にできる！
誰でも簡単にマニュアル作成ができるのも特徴の一つです！そして外部公開をONにすればお客様とも共有が可能になります。「商品説明サイト」や「FAQサイト」としても活用ができそうですね！
主な機能は以下の２点です！
基本的に特徴と重複します。
・マニュアル作成
・マニュアルの社内外共有
何より紙での共有をしなくてもいいのは大変助かりますね！
利用料金は以下の通りです！
・初期費用：無料
・月額費用は二つのプランがあります！
→ビジネスクラス（$9.99/1名あたり）
→エンタープライズ（ユーザー数により変動）
※一部機能が制限されたフリープランあり
機能は制限されていますが、無料で使えるフリープランがあるのはありがたいですね！
総務や研修部門、数名のライターを束ねる編集者の方におすすめのツールといえそうですね！
使い方次第では、大きく業務効率化ができそうですね！気になる方や私にぴったりかも！と思われた方はぜひ、使ってみてくださいね。
それでは本日は以上となります！最後までご覧いただき、ありがとうございました！
副業を便利にするクラウドツール〜サイボウズOffice〜
どうも皆さんこんにちは！普通の男子専門学校生です！今回は仕事を便利にしてくれるクラウドツールの「サイボウズOffice」をご紹介します！
クラウドツールは使い方次第で仕事の効率を大きく向上させてくれます。ぜひ参考にしていただき、皆さんの業務効率化に役立ってください！
本日ご紹介するクラウドツール「サイボウズOffice」は仕事を進める上で必要になる幅広い機能を搭載したグループウェアと呼ばれるものです。
従業員を抱え、仕事の管理ができないとお困りの方におすすめの製品です。
「サイボウズOffice」の特徴や機能、料金についてまとめていきますね。気になる方はぜひご覧いただき、アプリのダウンロードから始めてみてはいかがでしょうか？
特徴は以下の２点です！
・基本機能が何よりも豊富！
全13種類のツールが基本搭載されているのがサイボウズOfficeの特徴の一つです！おそらく全て使いこなすのはかなり難しいと思います。基本的な機能は後ほど、機能の紹介にて行いますね。
・スマホからも確認可能！
一般的にはパソコン上で使いそうなシステムですが、サイボウズOfficeはスマホからも閲覧可能です。小さな会社でパソコンがなくても使えるのは便利ですね！
主な機能は以下の大きく３点です！
全部で13も機能があるので、絞ってご紹介しますね。
・スケジュール
関わる人全員のスケジュールを把握することができるスケジュール機能。また、会議室などの施設予約機能もついています。会議室のがダブルブッキングをしてしまう心配もなく、時間の無駄なく業務が可能です。
・ワークフロー
経費精算や福利厚生などの申請ができるワークフローの機能。申請後は、担当者に通知が自動で飛ぶシステムになっています。承認を得られたら、最終的な決裁に進みます。
・タイムカード
仕事を始めたときにサイボウズOfficeを開くけば、自動でタイムカードが打刻できるタイムカードの機能。定期的な勤怠管理としても非常に便利な機能です。
そのほかにもメールなどもついていますよ。
利用料金は以下の通りです！
・初期費用は無料です！
・月額500円/1名あたりから利用可能です
・30日間の無料トライアルで使えるかどうか判断可能です！
小規模事業主の方におすすめのツールといえそうですね！
使い方次第では、大きく業務効率化ができそうですね！気になる方や私にぴったりかも！と思われた方はぜひ、使ってみてくださいね。
それでは本日は以上となります！最後までご覧いただき、ありがとうございました！
副業を便利にするクラウドツール〜Pace〜
どうも皆さんこんにちは！普通の男子専門学校生です！今回は仕事を便利にしてくれるクラウドツールの「Pace」をご紹介します！
クラウドツールは使い方次第で仕事の効率を大きく向上させてくれます。ぜひ参考にしていただき、皆さんの業務効率化に役立ってください！
本日ご紹介するクラウドツール「Pace」は日報型の工数管理ツールするツールです。日報入力をするだけで、社員のデータを蓄積し、改善が必要な作業を特定できる優れものです。
「Pace」の特徴や機能、料金についてまとめていきますね。気になる方はぜひご覧いただき、アプリのダウンロードから始めてみてはいかがでしょうか？
特徴は以下の２点です！
・改善ポイントをスムーズに発見可能！
「どの作業に、どのぐらいの時間を費やしたか」を入力するので、「作業毎の工数」を自動的に見える化することができます。
単純に案件が黒字か赤字かだけでなく、「どこを効率的にすべきか」を明らかにすることができるので、業務効率化・生産性向上につなげることができますね！
・採算状況を可視化できる！
毎日、日報提出をすることで、常に業務が見える化されるとともに採算の状況を可視化できます。利益が出る出ないの判断だけでなく、プロジェクト全体が進行スピードとしてうまくいってるかを見ることもできます。
主な機能は以下の２点です！
・日報機能
これは上記でご紹介した通りです！社員に日報をつけてもらうことで、業務効率化を図ることができます！
・「利益シュミレーション」という分析機能
利益に対するシュミレーションが可能なツールです。いくら売れたら、どれくらい利益があがる？といったことを自動で計算してくれる優れものです！
利用料金は以下の通りです！
・初期費用無料！
・月額は一人当たり500円から利用可能！
・無償トライアル期間ありで検証が可能です！
初期費用が無料で使えるのは導入がしやすくて、ありがたいですね！
特に複数名メンバーがいたり、店舗を経営している方におすすめのツールといえそうですね！
使い方次第では、大きく業務効率化ができそうですね！気になる方や私にぴったりかも！と思われた方はぜひ、使ってみてくださいね。
それでは本日は以上となります！最後までご覧いただき、ありがとうございました！
