副業を便利にするクラウドツール〜Dropbox〜
どうも皆さんこんにちは!普通の男子専門学校生です!今回は仕事を便利にしてくれるクラウドツールの「Dropbox」をご紹介します!
クラウドツールは使い方次第で仕事の効率を大きく向上させてくれます。ぜひ参考にしていただき、皆さんの業務効率化に役立ってください!
本日ご紹介するクラウドツール「Dropbox」はファイルストレージサービスで、情報の保管庫の役目を果たしてくれるツールです。どのデバイスからでも利用することができる点が使いやすい点です。パソコンだけでなく、スマホやタブレットからも利用できるので、外出先でも手間取らずにファイルを確認することができますね!
特徴は以下の2点です!
・データ紛失の恐れがない
アップしたデータは全てクラウド上で保存されます。外部へ漏洩したり、データを紛失する心配がないのもオンラインストレージサービスの魅力の一つですね。
・ファイル共有が簡単
フォルダごとに共有するかしないかなど、設定を行うことができます。Dropboxを使っていない人にもURLを送ることでファイルを共有することができる優れものです。またUSBなどで情報共有する場合は、ウイルス感染のリスクなどもあるので、そういったリスクを取らずにファイル共有できるのは魅力ですね。
主な機能は以下の点です!
・ファイル管理
Dropboxの機能は非常にシンプルです!ファイルをフォルダごとに分類して保存することができます。フォルダはユーザーの意思で細かく設定も可能です。そのため、組織やプロジェクトの情報共有を促進させ、スピードを上げて業務を行うことができます。
利用料金は以下の通りです!
Dropboxは2GBまで無料で使える優れものです!セキュリティも安心で、データ紛失の恐れがないのに無料で使えるのはありがたい限りですね!
もし2GBで足りず、容量を増やしたい方は、一人当たり1200〜/月の有料プランを契約しましょう。
たくさんのファイルやりとりを行うデザイナーさんなどにおすすめのツールといえそうですね!また日頃からたくさんのファイルを使っている方は個人のデータ格納庫として使っても良いかもしれません。
気になる方はぜひ、使ってみてください。
それでは本日は以上となります!最後までご覧いただき、ありがとうございました!